弥生会計のインポート方法

だいぶ以前にも書いたことがありますが、「弥生会計　インポート」といったキーワードでサイトに来訪する方が結構いるようなので、省略せずに書いてみます。

まず、どんな場合にこのインポート機能を使うかというと、

１　会計ソフトＡから、弥生会計に乗り換える場合
２　銀行等の取引を、手入力ではなく、ダウンロードしたＣＳＶファイル等から、そのまま取り込みたい場合（少数のデータを取り込む場合は、手入力の方が早いです）

というような事例が考えられます。

ただ、１の場合には、会計王→弥生会計、ＪＤＬ→弥生会計というような場合には、データコンバートソフトと利用も一つの手段です。

例えば、前期分は他の会計ソフトで行っていて、当期から弥生会計に変更する場合、

（前期との比較が見たいとか、前期の仕訳を検索したいとかの需要がある場合です。それがないなら、紙に印刷した総勘定元帳があれば十分です）

１　弥生会計で新規に前期の会社データを作り、科目残高を入力し、前期期首時点の貸借対照表を弥生会計で作成

２　他の会計ソフトで、前期一年分の仕訳データをＣＳＶ形式でエクスポート

３　エクセル等で、その仕訳データを加工

４　加工した仕訳データを、弥生会計にインポート

５　前期末の貸借対照表、損益計算書が他の会計ソフトで作成したものと同一か確認

６　同一の場合は、弥生会計のデータを当期に更新する

というような流れになります。

（弥生会計のインポートデータの項目は、弥生会計０５以降はみな同じ
です。）

さて、この中で一番面倒なのは、他のソフトでエクスポートした仕訳データを、弥生会計でインポートできる形式に変更する作業です。

エクセルでＣＳＶデータを開き、それをまず、次の順番に並び変えます。

A　識別フラッグ（伝票以外は2000)
B　伝票No
C 決算(通常の仕訳は空白、決算＝本決、中間決算仕訳＝中決）
D　取引日時（20050701,2005/07/01,2005/7/1,H17/07/01,H17/7/1のいずれか）
E　借方勘定科目
F　借方補助科目
G　借方部門
H　借方税区分
I　借方金額
J　借方税金額
K　貸方勘定科目
L　貸方補助科目
M　貸方部門
N　貸方税区分
O　貸方金額
P　貸方税金額
Q　摘要
R　番号
S　期日
T　タイプ（仕訳データの場合は「0」）
U　生成元
V　仕訳メモ
W　付箋1　
X　付箋2
Y　調整（yesと記入）

なお、A,D,E,H,I,K,N,O,T,Y（赤文字）は、必須項目です。その他は空白でもインポートできます。

例えば、
2009年1月20日に、現金で105円のボールペンを山田商店で購入したという仕訳は、

A　2000
B　空白
C 空白
D　2009/01/20
E　事務用品費
F　空白
G　空白
H　課対仕入内
I　105
J　空白
K　現金
L　空白
M　空白
N　対象外
O　105
P　空白
Q　ボールペン　山田商店
R　空白
S　空白
T　0
U　空白
V　空白
W　空白　
X　空白
Y　yes

よくわからないときは、弥生会計で仕訳を何行か入力してみて、その仕訳を弥生会計でエクスポートし、エクセルで開いてみれば、インポート形式が分かるかと思います。